Passages obligés: rapports annuels
Passages obligés de toute structure, imposé par le cadre légal ou statutaire, les rapports annuels peinent à trouver une place réellement utile, au quotidien, auprès des parties prenantes des entités concernées.
Au cours des quatre dernières années, le cheminement du rapport annuel au sein des Résidences a été celui-ci:
2022
Amélioration de la forme et du contenu de chacun des rapports individuels des entités composant le groupement
2023
Première réalisation d'un rapport transversal, intégrant à la fois les actions menées au niveau de la gouvernance du groupement et applicables à toutes les entités et une partie découpée en sections individuelles, entité par entité, permettant de respecter les exigences légales et statutaires.
2024
Reconduction de la modalité introduite en 2023, avec ajout d'une section "références", destinée à fournir à l'ensemble des responsables des entités un cadre indicatif regroupant les principales "orientations de gestion" des entités.
On notera que 2024 a été l'occasion, complémentairement au rapport "statutaire", d'un "Autre rapport", visant à présenter de manière différente la réalité quotidienne des établissements, sous une forme plus littéraire.
2025 (en travail)
L'exercice 2025 a connu plusieurs inflexions qui permettent de faire à nouveau évoluer la forme et le contenu du rapport annuel.
D'une part, Les Résidences sont désormais constituées en association, au sens des articles xx et suivants du Code civil suisse (cf. page xx) et, d'autre part, un manuel de contrôle interne (mentionné comme étant en cours d'élaboration dans les précédents rapports annuels) est désormais établi et accessible, en tant que base de référence, au sein des entités du groupement.
La rédaction d'un rapport annuel conçu comme un instrument de travail au quotidien, telle que pratiquée pour les exercices 2024 et 2025, n'a donc plus la même pertinence. A l'inverse, c'est une présentation plutôt "didactique" de l'organisation du groupement, de son fonctionnement général et de l'équilibre recherché entre transversalité et spécificités individuelles qui est recherché dans le rapport 2025.
